|
บ้านหรือสำนักงานที่มีเอกสารจำนวนมาก
จำเป็นจะต้องใช้เครื่องทำลายเอกสารที่ไม่ใช้แล้วหรือไม่ต้องการเก็บ
เพื่อลดภาระในการหาที่สะสมและเพื่อความปลอดภัยจากการที่ข้อมูลต่างๆที่มีอยู่ในเอกสาร
หรือข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่
หมายเลขโทรศัพท์ ชื่ออีเมล์ เลขประจำตัว
เลขรหัสต่างๆ และอาจมีชื่อ ที่อยู่
ของลูกค้าหรือบุคคลอื่นๆ ฯลฯ
ซึ่งหากรั่วไหลออกไป
อาจทำให้เกิดปัญหาขึ้นมาได้
เครื่องทำลายเอกสารที่ใช้สำหรับบ้าน ร้านค้า
และสำนักงานขนาดเล็ก ที่น่าสนใจ ในปัจจุบัน
(ธันวาคม
2565) มีขายหลายแบบ
หลายยี่ห้อ มีขนาดเล็ก ตั้งได้สะดวก
และมีราคาไม่แพง
สามารถเลือกซื้อได้ในราคาตั้งแต่ 1,000 -
3,500 บาท
โดยมีแบบต่างๆให้เลือก เช่น
แบบทำลายเอกสารโดยตัดเป็นเส้นยาวๆ
(Strip Cut), แบบตัดละเอียด
(Cross Cut)
และบางเครื่องก็ใช้ตัดบัตรเครดิต และตัดแผ่น
CD ได้ด้วย
เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด
(Cross Cut)
เครื่องทำลายเอกสารที่นำมาทดลองใช้ได้แก่เครื่อง
Neocal รุ่น
ND-81CC มีคุณสมบัติโดยย่อคือ
1.
สามารถทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด
เอกสารที่ตัดแล้วมีขนาด 4 x 28
มม.
2. จำนวนแผ่นในการทำลาย
ไม่เกิน 8
แผ่นต่อครั้ง (การดาษ
A4 75
แกรม)
3.
ความจุของถังใส่กระดาษที่ถูกทำลาย 15
ลิตร
4.
เครื่องมีขนาด 320 x 195 x 356
มม.
เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด
มีข้อดีคือ เอกสารที่ตัดทำลายแล้วมีขนาดเล็ก
เป็นท่อนๆ กว้าง 4
มม.
และยาวเพียง 28 มม.
ทำให้หล่นลงไปกองในถังเก็บได้ง่ายและถังก็รองรับเศษกระดาษได้มาก
ทำให้ไม่ต้องเทเศษกระดาษออกไปบ่อยๆ
แต่ถ้าเป็นเครื่องทำลายเอกสารแบบ
Strip Cut
จะตัดกระดาษออกมาเป็นเส้นยาวๆ กว้าง
6 มม.
และยาวประมาณ 30
ซม.
เศษกระดาษนี้จะม้วนงอ โป่ง กินที่
ทำให้กระดาษในถังเต็มเร็ว
และอาจไปดันกระดาษที่ตัดใหม่ให้ไหลออกมายากขึ้น
ทำให้เกิดกระดาษติดในเครื่องและเครื่องไม่ทำงานได้บ่อยๆ
|
|
|
รูปที่
1
เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด
Neocal รุ่น ND-81CC
|
|
|
รูปที่
2
ด้านบนของเครื่อง
|
|
|
รูปที่
3
ด้านใต้ของเครื่องทำลายเอกสาร
|
|
|
ผลการใช้งาน
เริ่มใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร
Neocal รุ่น
ND-81CC
ตั้งแต่วันที่ 30 พ.ย.
2565 โดยใน 2
วันแรกได้ทำลายเอกสารที่เป็นกระดาษขนาด
A4 75
- 80 แกรม
ไปแล้วประมาณ 100
แผ่น ผลคือเครื่องทำงานได้ดี
ไม่มีปัญหาติดขัดแต่อย่างใด
แต่จากประสบการณ์การใช้เครื่องทำลายเอกสารที่มีมาก่อนกับเครื่องแบบ
Strip Cut
ซึ่งเกิดกระดาษติดบ่อยๆ
ดังนั้นผู้เขียนจะค่อยๆทำไปเรื่อยๆ
โดยใส่เอกสารที่จะทำลายครั้งละ
5 แผ่นเท่านั้น
และในการใส่กระดาษขนาด A4
ลงไปนั้น ควรจะต้องจัดกระดาษให้เรียบ
ใส่ให้ตรงตั้งฉาก เพราะถ้ากระดาษเอียง
ขอบกระดาษจะติด เครื่องอาจจะดึงเข้าไปไม่ได้
ทำให้เครื่องติดและหยุดทำงาน การใช้ปุ่ม
Reverse
ก็อาจเอากระดาษออกมาได้ไม่หมด
จึงจำเป็นต้องแกะหรือแคะหรือค่อยๆคีบเอาเศษกระดาษออกมา
เป็นการแก้ไขที่ใช้เวลามากพอควร
สำหรับการใช้งานที่น่าจะปลอดภัยจากกระดาษติด
ผู้เขียนจะเอาการดาษ A4
มาตัดเป็น 2
ท่อนก่อน แล้วจึงนำไปทำลาย โดยใส่ครั้งละ
5 แผ่น
แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลามากขึ้น
แต่ก็ทำให้เครื่องทำงานได้ดี ไม่มีปัญหา
|
|
|
รูปที่
4
เศษกระดาษที่ถูกตัดทำลายแบบ
Cross Cut
|
|
|
รูปที่
5
เศษกระดาษแบบตัดละเอียด
|
|
|
Compact Shredder
เครื่องทำลายเอกสารขนาดจิ๋ว มีขนาด
175 x 115 x 155
มม.
ตามรูปที่
6 เป็นอุปกรณ์เก่ามาก
มีอายุถึง
28 ปีแล้ว
แต่ยังใช้งานได้ดีสำหรับการทำลายเอกสารขนาดเล็กๆ
หรือถ้าเป็นขนาด
A4 ก็จะต้องตัดให้เล็กลง
กว้างไม่เกิน
12.5 ซม.
อุปกรณ์นี้มีที่ตัดซองจดหมายอยู่ทางด้านขวาด้วย
เหมาะสำหรับวางบนโต๊ะทำงาน เครื่อง
Compact Shredder
ใช้ไฟจากแบตเตอรี่ขนาดกลาง
1.5 V จำนวน
3 ก้อน
หรือใช้ไฟจาก
Adapter 230/4.5 V.
ก็ได้
|
|
|
รูปที่
6
Compact Shredder
|
|
|
รูปที่
7
ด้านใต้ของเครื่อง
Compact Shredder
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ : บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแบ่งปันข้อมูลและประสบการณ์ในการใช้งานเคื่องทำลายเอกสาร
(Paper Shredder) ผู้เขียนไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือมีผลประโยชน์กับการโฆษณาหรือการขายอุปกรณ์ต่างๆที่แสดงไว้ |
|